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杭州电脑办公软件培训|Excel打印设置的五个技巧

2022-09-21 18:14 admin2
如果在工作中经常需要打印excel,学习一些打印相关的设置是必不可少的。今天总结了5个与打印相关的技巧。我们来看看。
 
01设置刻度
 
有时候表格的内容会超过一页,打印的时候会变成好几页。此时可以通过设置缩放比例进行调整,打印在一页上。
 
1.按快捷键Ctrl + P,来到打印预览页面。
 
在打印预览的左下角,您可以看到有四页要打印。
 
2.单击左下角的无缩放选项。
 
3.根据需要从弹出列表中选择。例如,如果要在一页上打印内容,可以将工作表调整为一页。
 
打印预览只有一页。
 
如果列少行多,可以选择将所有列调整到一页;如果列多行少,请选择将所有行调整为一页。这里可以根据自己的需要灵活选择。
 
02打印标题
 
内容比较长,需要多页打印。此时,您会发现标题没有出现在以下页面上
 
很容易在每页上设置标题。让我们看看步骤。
 
1.单击页面布局选项卡,然后单击打印标题。
 
2.在顶部标题行中,输入标题的单元格区域,或单击选择。如果左边的标题列也需要打印,那也是输入标题的区域。
 
3.设置后,单击确定。
 
按快捷键Ctrl + P,来到打印预览页面。这时可以看到第二页也有标题。以后每一页打印的时候都会有这个标题。
 
03打印网格线
 
如果没有为单元格设置边框线,可以如下图所示打印。要分段的数据之间没有线。
 
如果网格线也打印出来,查看起来更方便。
 
单击页面布局选项卡,并选中此处的工作表选项进行打印。
 
在打印预览中,您可以看到网格线。如果不需要打印网格线,请取消选中上述选项。
 
04将打印内容居中
 
默认情况下,打印内容与左上角对齐。内容少的话,纸上的空白会多一些。
 
1.在打印预览页面上,单击下面的页面设置。
 
2.在页面上设置弹出窗口,然后单击页边距。
 
3.在中心模式下检查水平和垂直。
 
4.最后,点击确定。
 
此时,要打印的内容将显示在中央。当然,这里演示的表比较小。如果只是少了几行几列,中央显示会更美观。
 
删除分页符
 
打印后,当您返回工作表界面时,您会看到用于区分分页符的水平和垂直虚线。在界面上显示会有一点不和谐,这时可以去掉分页符。
 
1.右键单击功能区中的任意命令,选择自定义功能区,打开excel选项窗口。当然,你也可以点击文件选项来打开它。
 
2.在excel选项窗口中,单击高级。
 
3.向下滚动到右侧,找到显示分页符的选项,并删除先前的检查。
 
4.最后,点击确定。
 
回到工作表屏幕,分页符被删除。
 
以上是今天介绍的五个excel打印相关操作教程,还是很实用的,把握好了可以方便工作,同时打印更适中的页面。

 
咨询老师:朱老师      咨询电话:18368892823

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